www.iroiran.com
راهنمای سیستم مدیریت مدارس هوشمند
ما در راستای گسترش فناوری اطلاعات در این راهنما شما را با مدیریت الکترونیک مدارس و مزایا و کاربردهای این سیستم آشنا می کنیم شما می توانید یک وب سایت هوشمند جهت مدارس خود به صورت زیر داشته باشید :
این صفحه اولین صفحه ای است که کاربران از سایت می بینند. و در واقع صفحه اصلی سايت است. دراين صفحه تاريخچه کوتاهي از مدرسه، گواهي هاي مدرسه، جوایز و افتخارات و فعاليتهاي آموزشي، پرورشي و ورزشي مدرسه به طور مختصر معرفی می شوند. کاربر پس از مطالعه اين صفحه آشنايي کافي با مدرسه پيدا مي کند. مخاطبان اين بخش علاوه بر دانش آموزان و اوليا، تمام کساني هستند که تمايل دارند با مدرسه شما بيشتر آشنا شوند و از اين جهت اطلاعات درون اين صفحه ضمن خلاصه بودن بايد جامع و کامل باشد. شما می توانید در صوت تمایل از یک یا چند عکس و یا عکسهای ترکیبی از فعالیت های مدرسه در این صفحه استفاده کنید.
در سمت راست این صفحه یک ردیف لینک موجود است که نام صفحات مختلف سایت در آن مشاهده میشود. کاربران در تمام صفحات سایت با لیست مشابهی روبرو خواهند بود. از طریق این لیست و با کلیک روی نام هر صفحه می توان بین صفحات مختلف سایت جابجا شد و به صفحه مورد نظر رفت. در ادامه به ترتیب به شرح محتوای سایر صفحاتی که در این لیست مشاهده می کنید می پردازیم.
در اين قسمت نام کليه دبيران مدرسه به اضافه رشته تدريس و آدرس پست الکترونيکي آنها مشاهده مي شود. با کليک روي نام دبير، به صفحه مخصوص آن دبير مي رويم در آن صفحه نام، عکس، مشخصات و نحوه تماس با مدرس و نیز دستنوشته های او آمده است. در بخشهاي بعدي به طور کامل به شرح صفحه مخصوص معلمان خواهيم پرداخت.
با کليک روي آدرس پست الکترونيک دبير، بسته به تنظیمات رایانه شما، نرم افزار پيش فرض ارسال پست الکترونيکي باز مي شود و شما مي توانيد براي دبير مورد نظر Email ارسال کنيد. معمولا بر روی سیستم عاملهای ویندوز برنامه outlook express برای این کار در نظر گرفته شده است. شما همچنین میتوانید از مجموعه نرم افزاری Microsoft Office برنامه کامل MS Outlook را نصب کنید و یا اگر کاربر سایتهایی مثل Yahoo Mail و یا Gmail هستید از نرم افزارهای ویژه ای که در اختیارتان قرار می دهند بهره ببرید.
برای انجام عملیات مدیریتی در سایت ابتدا با کاربر مدیریتی به سایت وارد می شویم. برای اینکار ابتدا به بخش ورود کاربران رفته لینک "ورود مدیر" را می فشاریم. پس از وارد کردن نام کاربر و رمز عبور دکمه ورودرا می فشاریم. حال به بخشهای مدیریتی مختلف سایت دسترسی داریم.
o کادر آموزشي o اعلام نتايج o انجمنها o بانک سوالات o لینکهای منتخب
o مدیریت کلاسها o مديريت امتحانات o مديريت دروس o ثبت نام و اصلاح دروس دانش آموزان
در ادامه به شرح هر دو دسته امکانات می پردازیم.
در این بخش مي توان يک دبير جدید تعریف کرد، مشخصات دبیران موجود در سیستم را حذف و يا ويرايش نمود. براي حذف نام هر دبير کافيست روي دکمه «حذف» مقابل نام او کليک کنيد. پنجره اي گشوده مي شود که در آن سئوال زير را مشاهده مي کنيد: «دبير حذف شود؟» با فشردن دکمه ok حذف دبير مربوطه را تاييد مي کنيد و با دکمه cancel به طور کلي از حذف دبير فوق منصرف مي شويد. براي ويرايش مشخصات هر دبير ابتدا روي دکمه «ويرايش» مقابل نام او کليک کنيد. کليه مشخصات فعلي شخص موردنظر در جدولي پائين صفحه مشاهده مي شود .
ابتدا تغييرات لازم را اعمال کرده و سپس روي دکمه «تصحيح» کليک کنيد. کليه مشخصات جديد دبير مربوطه به جاي اطلاعات قبلي وي در ليست کلي قرار خواهد گرفت. براي افزودن يک فرد به ليست اوليه دبيران، ابتدا در جدولي که در پائين اين صفحه مشاهده مي شود به ترتيب نام دبير، زمينه تخصص، آدرس پست الکترونيکي، آدرس عکس، نام کاربري، رمز عبور، تکرار رمز عبور و توضيحات لازم را وارد نموده و سپس روي دکمه «ايجاد» کليلک کنيد. با اين کار نام دبير جديد به ليست اوليه دبيران افزوده مي شود. لازم به تذکر است که براي جستجوي عکس دبير موردنظر در همين جدول روي دکمه «Browse» کليک کنيد. پنجره اي گشوده مي شود که در آن شما مي توانيد عکس دبير مربوطه را از هر کجاي کامپيوتر خود يافته و سپس دکمه open را بفشاريد تا آدرس عکس شخص موردنظر در جعبه متنی مربوطه قرار گيرد.
در اين قسمت ليست دانش آموزان نمونه مدرسه قرار مي گيرد. شما مي توانيد نام و مشخصات هر دانش آموز را ايجاد، حذف و يا ويرايش کنيد.
براي افزودن نام هر دانش آموز جديد به ليست اوليه ، کافيست مشخصات او را از جمله نام دانش آموز، عکس و توضيحات را وارد کرده و روي دکمه «ايجاد» کليک کنيد. در نتيجه در ليست دانش آموزان نمونه ثبت مي شود. براي حذف نام يک دانش آموز از ليست کلي بايد روي دکمه «حذف» مربوط به او کليک کنيد. ابتدا پنجره اي گشوده مي شود که در آن از شما سوال مي شود: «دانش آموز حذف شود ؟» با فشردن دکمه (ok) شخص موردنظر حذف مي شود و با فشردن دکمه (cancel) شما از حذف دانش آموز انصراف مي دهيد . همچنين براي ايجاد تغييرات در اطلاعات مربوط به هر شخص لازم است روي دکمه ويرايش مربوط به او کليک کنيد، تا مشخصات او در جدول پائيني صفحه وارد شود . سپس تغييرات لازم را انجام داده و دکمه تصحيح را بفشاريد. با اين کار اطلاعات تغيير يافته به جاي اطلاعات قبلي در ليست اوليه قرار مي گيرد.
براي ايجاد و نام يک انجمن جديد کافيست در جدول مربوط نام انجمن موردنظر را وارد کرده و سپس روي دکمه «ايجاد» کليک کنيد تا نام انجمن جديد به ليست اوليه افزوده شود.
همچنين شما مي توانيد نام يک انجمن را تغيير دهيد. براي اين کار ابتدا روي دکمه «ويرايش » انجمن مربوط کليک کرده و سپس در جدول موجود نام تغيير يافته انجمن را وارد کنيد پس از آن روي دکمه «تصحيح» کليک کنيد تا نام جديد جايگزين شود. براي حذف يک انجمن از ليست ابتدا دکمه «حذف» مقابل آن را بفشاريد. پنجره اي گشوده مي شود که در آن جمله زير را مشاهده خواهيد کرد. «حذف يک انجمن سبب حذف تمامي پيامهاي داخل آن نيز خواهد شد.» اين پنجره جهت اطلاع رساني مي باشد. با فشردن دکمه (ok) و يا بستن پنجره فوق پنجره ديگري را مشاهده خواهيد کرد که در آن جمله زير سوال مي شود. «آيا حذف اين انجمن را تاييد مي کنيد؟» با فشردن (ok) عمل حذف به طور کلي انجام مي شود و با فشردن دکمه (cancel) شما از حذف انجمن فوق انصراف مي دهيد. در ضمن مدیر سایت در صورت مشاهده پیامهای نامناسب در هر انجمنی پس از ورود به آن انجمن از طریق لیست انجمنها میتواند پیام مورد نظر را حذف کند.
در صفحه لينکهاي منتخب ليستي از لينکهاي پيشنهادي مديران سايت به همراه آدرس اينترنتي و توضيحاتي راجع به آن سايت ديده ميشود. با کليک روي آدرس هر سايت،آن سايت در صفحه جديدي باز ميشود. معمولا از اين صفحه براي معرفي سايت مراکز مرتبط با مدرسه و نيز سايتهاي آموزشي استفاده مي شود.
به کمک فرم اين صفحه شما ميتوانيد با مسولان مدرسه ارتباط برقرار کنيد. روبروي برخي فيلدها علامت ستاره مشاهده ميشود که نشان دهنده اجباري بودن تکميل آن فيلد است.
در اين صفحه، ابتدا روي منوي کشويي کليک کنيد تا ليست دروس مشاهده شود . سپس روي نام درس موردنظر کليک کنيد. پس از آن دکمه انتخاب را بفشاريد.
در اين صفحه ابتدا ليست امتحانات اين درس را مشاهده خواهيد کرد. در اين قسمت به ترتيب نام امتحان، تاريخ امتحان، توضيحات و حذف مشاهده مي شود. در قسمت نام امتحان ليست کليه امتحانات مربوط به آن درس مشاهده مي شود. در مقابل نام هر امتحان تاريخ امتحان و توضيحات مربوط به آن وجود دارد. همچنين با انتخاب گزينه حذف مربوط به هر امتحان و سپس فشردن دکمه حذف پائين جدول نام آن امتحان از ليست کلي حذف مي شود. براي تعريف يک امتحان در جدول مربوط ابتدا مشخصات امتحان جديد را وارد مي کنيم و دکمه افزودن را مي فشاريم تا اين امتحان به ليست امتحانات قبلي افزوده شود. براي تغيير مشخصات يک امتحان ابتدا روي نام آن کليک مي کنيم. پس از تغيير مشخصات قبلي روي دکمه «تصحيح» کليک مي کنيم تا امتحان تصحيح شده در ليست کلي قرار گيرد. با کليک بر روي نام هر امتحان جدولي به پائين صفحه اي که در آن قرار داريم افزوده مي شود. در اين جدول شماره دانش آموزي ، نام دانش آموز، نمره و قسمت توضيحات وجود دارد.
پس از وارد کردن نمرات در اين فرم دکمه «ارسال نمرات» را بفشاريد. اگر ليست مطابق انتظار شما نيست در بخش «ثبت نام و اصلاح دروس دانش آموزان » آن را تصحيح کنيد.
در اين قسمت مي توانيد يک کلاس را ايجاد ، ويرايش و يا حذف نمائيد. براي ايجاد کلاس جديد ابتدا نام کلاس را وارد کرده و روي دکمه ايجاد کليک کنيد. کلاس جديد به ليست کلي کلاسها وارد مي شود. برای ويرايش کلاسها ابتدا روي دکمه ويرايش مقابل کلاس موردنظر کليک کنيد. سپس در قسمت «نام کلاس » اسم کلاس موردنظر را تصحيح نمائيد و روي دکمه «تصحيح» کليک کنيد. نام صحيح کلاس موردنظر در ليست کلي قرار مي گيرد.
براي حذف کلاس کافيست روي دکمه «حذف» مقابل کلاسي که مي خواهيد حذف شود کليک کنيد. کلاس موردنظر با يک پرسش دوباره و تأييد شما حذف خواهد شد.
در اين صفحه نام و عکس کليه معلمان و کادر آموزشي مدرسه مشاهده مي شود.
با کليک بر روي عکس هر شخص وارد صفحه ديگري مي شويم که در آن ابتدا نام ، تخصص، آدرس پست الکترونيکي، عکس و توضيحي راجع به آن دبير – مثل سوابق و ... – مشاهده مي شود. پس از آن به ترتيب نوشته هاي دبير مربوطه و تاريخ آن وجود دارد. این نوشته ها می توانند نوشته های درسی، آموزشی، تکالیف دانش آموزان و یا حتی یادداشتهای روزانه او باشند. چنین صفحه ای در برقراری یک ارتباط نزدیک و صمیمانه بین دانش آموزان و معلمان و بالا بردن کیفیت آموزشی میتواند بسیار موثر باشد.
همچنين براي هر نوشته گزينه «نظرات ديگران» موجود مي باشد که با کليک بر روي آن پنجره جديدي گشوده مي شود. در بالای این پنجره ابتدا اصل متن نوشته شده توسط معلم تکرار میشود تا نیازی به بازگشت به صفحه قبلی برای خواندن نظرات معلم نباشد. بعد لینکی جهت بستن خودکار این پنجره در صورت انصراف وجود دارد .
بعد از لینک "بستن پنجره"، کليه نظرات افراد در مورد نوشته مربوطه همراه با تاریخ نظر دهی و کلاس دانش آموز مشاهده مي شود .
در پایان نظرات، مجدداً لینک بستن پنجره مشاهده میشود و در زیر آن دکمه ارسال نظر جدید وجود دارد. پس از فشردن دکمه ارسال پیام جدید سیستم از شما میخواهد که کلمه عبور و نام کاربری را وارد کنید. پس از ورود به سیستم بخشی برای درج نظر ، پرسش و يا اطلاعات تکميلي راجع به دستنوشته در نظر گرفته شده است. ضمنا شما قادر به ويرايش و يا حذف نظرات قبلي خود هستيد.
این بخش یک صفحه عمومی و یک صفحه اختصاصی دارد. در بخش عمومی ليست دانش آموزان نمونه مدرسه قرار مي گيرد. هر دانش آموز نمونه با قرار گرفتن نام، عکس و کلاس خود مشخص ميشود. این امر در تشویق دانش آموز و تزریق نیروی محرک مثبت در فضای رقابتی سالم مدرسه بسیار موثر خواهد بود.
برای دیدن صفحه اختصاصی بخش، روی دکمه نتایج امتحانات در بالای صفحه اعلام نتایج کلیک کنید. حال با کاربر دانش آموزي و يا با کاربر اولياي آن دانش آموز به همان صورتی که در توضیحات برنامه ترم گفته شد وارد سیستم سايت شويد. پس از ورود به سیستم، شما قادر خواهيد بود نمرات امتحانات دانش آموز و تعداد واحد درسی را مشاهده کنيد. در ضمن ميانگين نمرات هر درس در مقابل نمره دانش آموز نوشته ميشود تا به راحتي بتوان مبنايي براي مقايسه قدرت و يا ضعف دانش آموز در آن درس خاص به دست آورد.
در اين قسمت برنامه ترم جاري هر دانش آموز به او و والدین او نمایش داده می شود. یکی از نکات مهم در مورد این صفحه اطلاع رسانی کامل و مناسب به اولیای دانش آموزان است. اولیای دانش آموز بدون نیاز به مراجعه به مدرسه و بدون هیچ واسطه ای به طور مستقیم قادر است از طریق این صفحه با کلمه کاربری و رمز عبور کاملا مستقل و مخصوصی که قبلا از طریق مدرسه در اختیارش قرار گرفته می تواند از برنامه درسی و تاریخ امتحانات فرزند خود مطلع شود که این امر در صورت یک آموزش ساده و فرهنگ سازی مناسب توسط مدرسه میتواند تاثیر بسزایی در بالا بردن کیفیت آموزشی و بهینه سازی خدمات اطلاع رسانی داشته باشد. مخصوصا که سیستم اعلان نتایج امتحانات سایت و انجمنها و ... نیز چنانچه خواهید دید از سیستم مشابهی پیروی می کند و این سیستم یکپارچه در کل سایت به چشم میخورد. براي مشاهده برنامه ترم ابتدا بايد نام کاربری دانش آموز و یا ولی دانش آموز و رمز عبور مربوط به وي را در محل مشخص شده وارد کرده و سپس دکمه «ورود» را بفشاريد.
با اين کار وارد صفحه ديگري مي شويد که در آن شماره دانش آموزی، نام دروس انتخابي، زمان کلاسها ، تاريخ امتحانات دانش آموز و نیز در صورت نیاز توضیحی راجع به امتحانات مشاهده مي شود.
همچنين پس از ثبت نام هر دانش آموز شما مي توانيد تمامي دروس انتخابي آن دانش آموز را مشاهده نمائيد. قابل توجه است که با ثبت هر دانش آموز جديد در يک کلاس، همه دروس آن کلاس براي او ثبت خواهد شد. لذا در صورت تغيير کلاس ، تغييرات دروس انتخابي بايد به صورت دستي انجام شود. براي حذف هر دانش آموز از يک کلاس کافيست روي دکمه «حذف» مقابل نام او کليک کنيد تا نام او از ليست اسامي کلاس حذف گردد. همچنين براي ايجاد تغيير در مشخصات و يا دروس انتخابي متعلق به هر دانش آموز کافيست روي دکمه «ويرايش» مقابل نام او کليک کنيد. براي ايجاد تغيير در مشخصات اول در جدول سمت چپ کليه تغييرات لازم را انجام داده و سپس روي دکمه «تصحيح» کليک کنيد تا مشخصات صحيح دانش آموز موردنظر در ليست اسامي کلاس قرار گيرد. براي تغيير در انتخاب واحد يک دانش آموز نيز به جدول مربوط در سمت چپ صفحه مراجعه کنيد. در اين جدول دو ستون مشاهده مي شود.
ستون سمت راست ليست دروس انتخاب شده دانش آموز موردنظر و ستون سمت چپ درسهاي انتخاب نشده است. براي افزودن هر کدام از دروس انتخاب نشده به ليست درسهاي انتخابي، در ستون سمت چپ ابتدا گزينه «افزودن» درس موردنظر را روشن کنيد. سپس روي دکمه --> کليک کنيد . درس فوق به ليست دروس انتخاب شده آن دانش آموز افزوده مي شود. بر عکس ، براي حذف يک درس از ليست دروس انتخاب شده ابتدا دکمه «حذف» مقابل درس موردنظر را روشن کنيد. سپس با فشردن کليد <-- درس فوق ، به ليست درسهاي انتخاب نشده منتقل مي شود.
صفحات مشاهده شده تنها امکانات سیستم ما نیست سیستم کامل دارای امکانات بیشتری می باشد برای سفارش سیستم مدیریت مدارس هوشمند
می توانید به یکی از صورتهای زیر عمل نمایید:
تماس با تلفن همراه 09171913883 وحید پورحقیقی
www.iroiran.com
e-mail: info@iroiran.com
اینجا را کلیک کنید
هزینه خرید برنامه با سورس 1600000 تومان است اما هزینه نصب سیستم در سال تنها 340 هزار تومان است که مدارس تنها نصب سیستم را لازم دارند بنابراین تنها
پرداخت سالانه 340 هزار تومان می توانید یک سایت اینترنتی با سیستم مدیریت هوشمند ویژه مدارس خود داشته باشید.
با سپاس